学联各部门职责

一、主席团

1、主持全波学联各项日常功能工作,决定全波学联的重大事项;

2、负责每季度的工作计划和总结,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作;

3、负责学联各项活动的申请,并报使馆教育处审批;

4、负责学联经费的管理和审批,检查学联经费支出及使用情况;

5、传达落实使馆教育处工作要求和任务。

 

二、理事会

1、听取上届学联工作报告和财务报告;

2、各理事须在全波学联理事例会上汇报工作内容;

3、以投票方式选举全波学联主席、副主席;

4、制定学联工作规划和各项制度,督促学联干部对各项制度的贯彻落实。

 

三、全波学联主席

1、在中国驻波兰大使馆教育处的指导下,主持全波学联全面工作;

2、负责召集召开全波学联理事会大会、全波学联主席团会议;

3、督促、协调全波学联各职能部门的工作开展,指导、帮助各分学联工作;

4、作为全波学联代表,带领全波学联外联部对波兰及其他国家学术团体、学生团体及企业进行交流沟通;

5、协调全波学联与社会组织的关系;

6、任命全波学联秘书长。

 

四、全波学联副主席

1、处理、协调全波学联宣传部相关事宜,配合全波全波学联宣传部部长工作;

2、处理、协调全波学联组织部相关事宜,配合全波全波学联组织部部长工作;

3、处理、协调全波学联外联部相关事宜,配合全波全波学联外联部部长工作;

4、处理、协调全波学联学术部相关事宜,配合全波全波学联学术部部长工作;

5、协助全波学联主席开展工作。

 

五、秘书处

1、协助主席主持学联各项日常工作;

2、负责全波学联会议通知及记录,做好学联档案建立、管理工作和材料收集整理工作;

3、负责学联各活动财务账目审计;

4、督促并落实各学联工作的开展;

5、向主席团汇报各学联工作开展情况。

 

六、全波学联宣传部

1、配合使馆教育处及学联,宣传学联工作的路线、方针及政策等;

  • 负责学联各项活动的宣传工作;
  • 负责学联公共平台(微信公众号、网站)的建设、维护和更新;

4、积极加强对学联的对外形象宣传及对中波文化交流的推动;

5、影音记录活动内容和细节,用影像对外展示在波学生和学者风采。

 

七、全波学联组织部

1、负责策划组织相关重要节日的活动,如春节,端午节,中秋节等;

2、组织、引导在波留学生及学者参与学联的各种活动;

3、策划并组织全波学联活动,负责联络、安排活动相关事宜;

 

八、全波学联外联部

1、负责学联对外事务,与波兰及其他国家学术团体、学生团体及企业进行交流沟通;

2、对在波学生学者与使馆的联系沟通过程进行负责与帮助,负责领保联络工作。

 

九、全波学联学术部

1、组织学术讨论会和座谈会,开展学术交流,介绍有关情况。

 

十、各城市、学校分学联

1、各城市、学校分学联主席负责主持各分学联自身建设及各项日常工作;

2、负责所在分学联每季度的工作计划和总结,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作;

2、团结所在地区旅波学子,积极开展各项活动;

2、落实全波学联的任务,定期向全波学联汇报工作。