一、主席团
1、主持全波学联各项日常功能工作,决定全波学联的重大事项;
2、负责每季度的工作计划和总结,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作;
3、负责学联各项活动的申请,并报使馆教育处审批;
4、负责学联经费的管理和审批,检查学联经费支出及使用情况;
5、传达落实使馆教育处工作要求和任务。
二、理事会
1、听取上届学联工作报告和财务报告;
2、各理事须在全波学联理事例会上汇报工作内容;
3、以投票方式选举全波学联主席、副主席;
4、制定学联工作规划和各项制度,督促学联干部对各项制度的贯彻落实。
三、全波学联主席
1、在中国驻波兰大使馆教育处的指导下,主持全波学联全面工作;
2、负责召集召开全波学联理事会大会、全波学联主席团会议;
3、督促、协调全波学联各职能部门的工作开展,指导、帮助各分学联工作;
4、作为全波学联代表,带领全波学联外联部对波兰及其他国家学术团体、学生团体及企业进行交流沟通;
5、协调全波学联与社会组织的关系;
6、任命全波学联秘书长。
四、全波学联副主席
1、处理、协调全波学联宣传部相关事宜,配合全波全波学联宣传部部长工作;
2、处理、协调全波学联组织部相关事宜,配合全波全波学联组织部部长工作;
3、处理、协调全波学联外联部相关事宜,配合全波全波学联外联部部长工作;
4、处理、协调全波学联学术部相关事宜,配合全波全波学联学术部部长工作;
5、协助全波学联主席开展工作。
五、秘书处
1、协助主席主持学联各项日常工作;
2、负责全波学联会议通知及记录,做好学联档案建立、管理工作和材料收集整理工作;
3、负责学联各活动财务账目审计;
4、督促并落实各学联工作的开展;
5、向主席团汇报各学联工作开展情况。
六、全波学联宣传部
1、配合使馆教育处及学联,宣传学联工作的路线、方针及政策等;
- 负责学联各项活动的宣传工作;
- 负责学联公共平台(微信公众号、网站)的建设、维护和更新;
4、积极加强对学联的对外形象宣传及对中波文化交流的推动;
5、影音记录活动内容和细节,用影像对外展示在波学生和学者风采。
七、全波学联组织部
1、负责策划组织相关重要节日的活动,如春节,端午节,中秋节等;
2、组织、引导在波留学生及学者参与学联的各种活动;
3、策划并组织全波学联活动,负责联络、安排活动相关事宜;
八、全波学联外联部
1、负责学联对外事务,与波兰及其他国家学术团体、学生团体及企业进行交流沟通;
2、对在波学生学者与使馆的联系沟通过程进行负责与帮助,负责领保联络工作。
九、全波学联学术部
1、组织学术讨论会和座谈会,开展学术交流,介绍有关情况。
十、各城市、学校分学联
1、各城市、学校分学联主席负责主持各分学联自身建设及各项日常工作;
2、负责所在分学联每季度的工作计划和总结,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作;
2、团结所在地区旅波学子,积极开展各项活动;
2、落实全波学联的任务,定期向全波学联汇报工作。